WESENTLICHE DATENSCHUTZGRUNDSÄTZE

Able Translations Ltd. befolgt die folgenden Datenschutzgrundsätze:

VERANTWORTLICHKEIT

Able Translations Ltd. ist im Rahmen des kanadischen Datenschutzgesetzes (Personal Information Protection and Electronic Documents Act (2000, c. 5) (PIPEDA) für den Schutz der dem Unternehmen anvertrauten personenbezogenen Daten verantwortlich. Jeder hat ein Recht darauf zu wissen, welche personenbezogenen Daten zu der eigenen Person von einem Unternehmen gesammelt werden, wie diese Daten verwendet werden und an wen sie weitergegeben werden. Außerdem kann man die Richtigkeit der Daten bestreiten und ggf. deren Berichtigung verlangen.

 

Weiterhin ist Able Translations Ltd. nach dem Gesundheitsdatenschutzgesetz von Ontario (Ontario Personal Health Information Protection Act (2004, S.O. 2004, c. 3) verpflichtet, dafür Sorge zu tragen, dass die Erfassung, Verwendung und Weitergabe von personenbezogenen Gesundheitsdaten im Rahmen der Erbringung von Sprachdienstleistungen im Gesundheitswesen in keiner Weise die Vertraulichkeit dieser Informationen und die Privatsphäre der Betroffenen gefährdet.

ZWECKBESTIMMUNG

Able Translations Ltd. erhält im Rahmen der Erbringung von Sprachdienstleistungen Zugang zu personenbezogenen Informationen.

 

Wir benutzen diese Informationen, um Aufträgen für Sprachdienstleistungen nachzukommen und mit diesen Aufträgen verbundene Angelenheiten abzuwickeln.

 

Des Weiteren benutzen wir anonymisierte Daten zur Erstellung von Statistiken zur strategischen Planung und Einteilung von Ressourcen.

WEITERGABE UND EINVERSTÄNDNIS

Unsere festen und freien Mitarbeiter müssen als Voraussestzung für ihre Einstellung oder freie Mitarbeit als Sprachdienstleister bei Able Translations Ltd. eine Geheimhaltungsvereinbarung unterzeichnen und sich verpflichten, die Datenschutzrichtlinien und -praktiken sowie den Verhaltens- und Ethikkodex von Able Translations Ltd. zu befolgen.

 

Personenbezogene Daten oder personenbezogene Gesundheitsdaten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, die betroffene Person hat sich uns gegenüber ausdrücklich hiermit einverstanden erklärt oder wir sind gesetzlich zur Offenlegung verpflichtet. Insbesondere werden personenbezogene Daten von uns nicht an Dritte verkauft oder vermietet, bzw. mit Dritten gehandelt oder getauscht. Sollten personenbezogene Daten weitergegeben werden, so wird dies der betroffenen Person innerhalb von fünf Arbeitstagen mitgeteilt.

ENTGEGENNAHME UND VERWENDUNG VON DATEN

Bei der Entgegennahme von Kundendaten erklärt Able Translations Ltd., wie diese Daten verwendet werden und holt das Einverständnis des Kunden zur Erfassung, Verwendung und Weitergabe aller personenbezogener Daten und Gesundheitsdaten ein. Das Unternehmen beschränkt die Erfassung personenbezogener Daten ausschließlich auf den Zweck der Erbringung von Sprachdienstleistungen.

WEBSEITE

Auf der Webseite von Able Translations Ltd. (http://www.abletranslations.com) finden potentielle Kunden genauso wie die Allgemeinheit und freiberufliche Sprachdienstleister grundsätzliche Informationen über unser Unternehmen und unsere Dienstleistungen. Gegenwärtig zeichnen wir die IP-Adressen von Computern, die unsere Webseite besuchen, nicht auf und unternehmen auch keine Schritte, um aus diesen IP-Adressen eine Verbindung mit der Identität der unsere Webseite besuchenden Personen herzustellen.

DATENSCHUTZ UND DATENSICHERHEIT

Able Translations Ltd. hat physische, verfahrensbasierte und elektronische Sicherheitsmechanismen implementiert, um personenbezogene Daten und personenbezogene Gesundheitsdaten vor Verlust, Diebstahl, unbefugter Verwendung und unbefugtem Zugriff zu schützen.

 

Papiere, die personenbezogene Daten bzw. personenbezogene Gesundheitsdaten enthalten, werden durch professionelle Aktenvernichter oder auf andere Art und Weise endgültig vernichtet.

 

Elektronische Dateien, die personenbezogene Daten bzw. personenbezogene Gesundheitsdaten enthalten, unterliegen Zugriffskontrollen mit vertraulichen Benutzernamen und Passwörtern um zu gewährleisten, dass die Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt sind.

 

Able Translations Ltd. setzt auch leistungsfähige Datensicherheitsprotokolle und Verschlüsselungstechniken für elektronische Mitteilungen ein, die ggf. personenbezogene Daten bzw. personenbezogene Gesundheitsdaten enthalten. Beim Ferndolmetschen verwendet Able Translations Ltd. keine kostenlosen oder ungesicherten Internet-Anwendungen, die eventuell die Vertraulichkeit und Geheimhaltung der personenbezogene Daten bzw. personenbezogene Gesundheitsdaten gefährden könnten.

 

Able Translations Ltd. bewahrt personenbezogene Daten bzw. personenbezogene Gesundheitsdaten nur so lange auf, wie dies für die Erbringung unserer Leistungen notwendig ist. Sofern das Gesetz längere Aufbewahrungsfristen vorsieht, bewahren wir personenbezogene Daten auch länger als für unsere Leistungen notwendig auf.

INFORMATIONSZUGANG UND RICHTIGKEIT

Able Translations Ltd. gewährt jedem Kunden auf Verlangen Zugang zu seinen jeweiligen personenbezogenen Daten bzw. personenbezogenen Gesundheitsdaten. Hierdurch kann der Kunde sicherstellen, dass die Daten richtig und auf dem neuesten Stand sind.

BERÜCKSICHTIGUNG UND BEANTWORTUNG VON DATENSCHUTZBEZOGENEN ANLIEGEN

Able Translations Ltd. verpflichtet sich, Anfragen von Kunden bezüglich ihrer personenbezogenen Daten bzw. personenbezogenen Gesundheitsdaten innerhalb von 30 Tagen zu bearbeiten. Fragen und Anliegen in Bezug auf Datenschutz sind schriftlich an folgende Stelle zu richten:

 

Privacy Officer (Datenschutzbeauftragter)
Able Translations Ltd.
5749 Coopers Avenue
Mississauga, ONTARIO
L4Z 1R9
Tél.:1-905-502-0000
Courriel: info@abletranslations.com